דרושים - דרוש/ה רכז/ת
דרוש/ה רכז/ת לבית הספר למחול בת דור באר שבע – 100% משרה!
רכז.ת בית הספר אחראי על יצירת תשתית אדמיניסטרטיבית-מנהלתית, במטרה לאפשר את הפעולות האמנותיות והפדגוגיות ולהבטיח כי פעילות בית הספר מתנהלת בצורה תקינה ואיכותית. "הפנים" של ביה"ס מול קהל, הורים ותלמידים.
דרישות התפקיד:
פרואקטיביות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה שליטה ביישומי מחשב, יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות יכולת עבודה עצמאית במספר תחומים במקביל כריזמה והנעת עובדים גמישות בשעות העבודה אנגלית ברמה סבירההתפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי (תפעול מערכת ניהול תלמידים – רישום, גבייה, ביטול, מעקב נוכחות, עדכון והפצת מערכת שעות שבועית בהתאם לשינויים, טיפול בפניות המגיעות לבית הספר, דיווח שעות הוראה לשכר ועוד)
– ניהול תקשורת שוטפת בין הורים, תלמידים וצוות הוראה באמצעות מיילים, קבוצות וואטסאפ וכו'
– אחריות שוטפת על איוש דלפק הכניסה, כולל פתיחה וסגירה של המבנה בהתאם לצרכים
– הפקת אירועים ופעילויות בית ספריות (גם מחוץ לשעות העבודה הקבועות): תכנון וביצוע לוגיסטי של מופעים ואירועים הכולל בניית לוחות זמנים, תיאומי עובדים ויוצרים, יצירת הזמנות רכש ובקרת ביצוע
– הפקת אירועים ופעילויות בית ספריות (גם מחוץ לשעות העבודה הקבועות): תכנון וביצוע לוגיסטי של מופעים ואירועים הכולל בניית לוחות זמנים, תיאומי עובדים ויוצרים, יצירת הזמנות רכש ובקרת ביצוע
שעות העבודה:שעות העבודה: ימים א'-ה': 09:00-17:30
ביום אחד בשבוע לפי תיאום מראש, שעות העבודה יותאמו לפעילות הכוללת קבלת קהל, מעבר בכיתות, ובקרה על פעילות בית הספר.
ביום אחד בשבוע לפי תיאום מראש, שעות העבודה יותאמו לפעילות הכוללת קבלת קהל, מעבר בכיתות, ובקרה על פעילות בית הספר.
גמישות נדרשת בשעות העבודה בהתאם לאירועים מיוחדים (מופעים, ימי הורים וכו').
קו"ח לשלוח למייל: idan@bdb7.co.il